Su redacción es sencilla y se acomoda a todos los estilos, de acuerdo a la personalidad del emisor.
Su formato responde a los siguientes elementos:
1. Lugar y fecha.
2. Cuerpo.
3. Nombre y apellido del receptor.
4. Despedida.
5. Domicilio del receptor.
6. Firma.
7. Salutación y encabezamiento.
Las notas marginales, así como la anticuada "postdata" son detalles que están desechados la redacción moderna por constituir factores de oscuridad para el mensaje que debe ser lo más explícito posible.