LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

¿Cuándo fue la última vez que se marchó de su trabajo a la hora de salida sin sentirse culpable?
Un autor desconocido escribía en un portal de Internet la siguiente historia: "En días pasados, dado que mi automóvil estaba en el taller, Gabriel, el hijo menor de mi querido amigo Roberto, me llevó a mi casa.
Cuando le pregunté por su trabajo, me respondió: "Tranquilo, pero muy bien". "¿Por qué tranquilo?", le pregunté. Su respuesta me resultó muy interesante:
"Porque allá se entra muy puntualmente, pero se debe salir también a la hora precisa. Si te quedas a trabajar más tiempo, tu jefe empieza a dudar de tu capacidad y ofrece quitarte trabajo. El trabajo que se asigna es para realizarse dentro de las horas que debes permanecer en la oficina, y a la empresa le interesa que quienes trabajan ahí tengan una vida personal. Y esa vida personal empieza a las 6:30 pm".

Hoy en día, la gran discusión de los expertos laborales se centra en los horarios de trabajo que se han alterado en muchos países. Algunos afirman que el trabajo no debería sustituir jamás a la vida personal del trabajador, ya que la única posibilidad de encontrar el equilibrio necesario para que una persona sea sana en lo psicológico, emocional e intelectual, es que le dedique tanto tiempo a sus relaciones personales como a las laborales.

Las exigencias laborales -explican- se han vuelto muy demandantes. Algunas empresas han obligado a sus empleados a posponer su vida personal para un futuro que nunca llega y, lo que es peor, a renunciar a ella para sustituirla con la vida laboral, lo cual es absurdo.

Entre muchas otras cosas, expertos señalan en el artículo algunas de las cuestiones que deberían encender la alarma en cualquier institución o empresa, porque son síntomas de que algo anda mal. Estas son las siguientes:
Exceso de reuniones, particularmente de aquellas en las cuales se discute mucho pero no se llega a nada concreto.

Planes y proyectos muy bien elaborados que rara vez toman forma.

El premiar a quien permanece trabajando dos o tres horas después de la hora de salida. Eso sólo puede suceder por tres razones: Porque no le alcanza el tiempo (síntoma de ineficiencia o incapacidad por parte del trabajador). Porque se le ha asignado más trabajo del que debe tener ese puesto (síntoma de ineficiencia de la empresa o de quien asigna el trabajo). Porque hizo cosas ajenas al trabajo durante el tiempo de éste (deshonestidad del trabajador) y, por lo tanto, debe reponer tiempo perdido.

El que todos los ejecutivos o directivos deban estar siempre (a cualquier hora de cualquier día) disponibles, para lo cual se les obliga a cargar con un rastreador a donde vayan (celular, beeper, etcétera).

El que se reciban mensajes electrónicos oficiales escritos a altas horas de la noche o en la madrugada y/o durante fines de semana (tiempo que debe estar dedicado a la vida familiar) y desde sitios vacacionales o de descanso.
El que entre los empleados o directivos de los niveles superiores haya un índice muy alto de divorcios.

El que los familiares (principalmente esposa e hijos) de los trabajadores se quejen del tiempo excesivo que éstos le dedican a la empresa.

El que el único tema de discusión o conversación en las reuniones donde coinciden varias personas de la misma empresa, esté relacionado con el trabajo.

El que los trabajadores descubran que ir al cine, teatro, ópera, conciertos, museos o centros de diversión se ha vuelto una actividad excepcional en su vida.

El que el trabajo se convierta en algo agobiante y genere más estrés que satisfacción en quien lo realiza.
Como hemos podido apreciar, la administración del tiempo es hoy uno de los temas clave del mundo laboral, aunque la importancia de esta cuestión no es nueva en absoluto. "Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el día, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiará a través del laberinto de una vida ocupada. Pero allí donde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el caos". Esta cita no es de ningún autor contemporáneo, especialista en el manejo del tiempo, sino de uno de los más célebres escritores del siglo pasado, el francés Víctor Hugo.

El escritor argentino José Ingenieros lo expresó así: "Nada hay que iguale el valor del tiempo. El dinero mismo no puede comparársele, pues éste vuelve y aquél no; en una vida se pueden rehacer diez fortunas, pero con diez fortunas no se puede recomenzar una vida".

El consultor Abel Cortese, quien trata este tema de manera más desarrollada en artículos de gerencia, en el portal para jóvenes profesionales ahoraque.com, ha señalado en sus escritos que si bien el tiempo es la dimensión en la que se crea y se utiliza el dinero, es mucho más: es la propia vida.

Todos tenemos la misma cantidad cada día, y sólo algunos saben sacarle verdadero partido. El tiempo no se puede ganar, pero sí se puede perder. Lo que debemos aspirar es a emplearlo mejor. Este es un principio muy importante: no podemos gestionar el tiempo, lo único que podemos hacer es gestionarnos a nosotros mismos en relación con el reloj; es decir, organizarnos inteligentemente. Para ello, debemos comenzar por comprender dos puntos importantes:
El tiempo es el único bien real que tenemos.

El tiempo no es algo vago, general: es el ahora, es el presente, es el hoy.
Una vez pasado, no se puede volver a tener; se va para siempre. El tiempo, usado con acierto, nos puede proporcionar no sólo dinero, sino, además, la realización de nuestros sueños y el logro de nuestros objetivos.

EL TORNILLO

Algunas veces es un error juzgar el valor de una actividad simplemente por el tiempo que toma realizarla...

Un buen ejemplo es el caso del ingeniero que fue llamado a arreglar Una computadora muy grande y extremadamente compleja... una computadora que valía 12 millones de dólares.

Sentado frente a la pantalla, oprimió unas cuantas teclas, asintió con la cabeza, murmuró algo para sí mismo y apagó el aparato.

Procedió a sacar un pequeño destornillador de su bolsillo y dio vuelta y media a un minúsculo tornillo.

Entonces encendió de nuevo la computadora y comprobó que estaba trabajando perfectamente.

El presidente de la compañía se mostró encantado y se ofreció a pagar la cuenta en el acto.

-"¿Cuánto le debo? "-preguntó.
- "Son mil dólares, si me hace el favor."

- "¿Mil dólares? ¿Mil dólares por unos momentos de trabajo? ¿Mil dólares por apretar un simple tornillito?

-¡Ya sé que mi computadora cuesta 12 millones de dólares, pero mil dólares es una cantidad disparatada!

- La pagaré sólo si me manda una factura perfectamente detallada que la justifique."

- El ingeniero asintió con la cabeza y se fue.
- A la mañana siguiente, el presidente recibió la factura, la leyó con cuidado, sacudió la cabeza procedió a pagarla en el acto, sin chistar. La factura decía:
Detalle de servicios prestados

•Apretar un tornillo........... .... .... .... .... ... 1 dólar
•Saber qué tornillo apretar.............. ..... 999 dólares

ACTITUD ETICA DEL GERENTE

ACTITUD N° 1:
La ética profesional aplicada al gerente, permite identificar unas series de situaciones y circunstancias, que se involucran en el negocio y ejercen una gran influencia en la imagen, sin que esta llegue a percibir los efectos negativos que le causen.

ACTITUD N° 2
Su camino debe ser hacia la vocación de servicio y hacia el diálogo, teniendo como propósito principal el crecimiento y fortalecerse para que su estilo de participación lo conduzca a profesar una confraternidad abierta, hacia todos los sectores empresariales.

ACTITUD N° 3
Hacer uso adecuado de la prioridad, distinguiéndose entre lo urgente y lo importante. El uso excesivo de la prioridad no siempre resulta conveniente o necesario.

ACTITUD N° 4
Para los Gerentes, la ÉTICA es el comportamiento leal en todas las actividades comerciales, tanto con el público como a nosotros mismos. En la aplicación de la inteligencia y habilidad, en las estrategias de la comercialización sin detrimento de los intereses del consumidor, ni de los intereses de las empresas.
Aceptemos nuestras responsabilidades del momento, caminemos hacia las metas que nos fije la historia, no debemos desalentarnos, nuestra buena reputación estará basada en nuestra DIGNIDAD.

"Sed Positivo, sed Constructores del mundo nuevo, que el progreso teórico y científico no pueden conseguir, es decir, en lugar de odiar y maldecir a la sociedad en la que la providencia nos ha situado, tratemos de comprenderla, de SERVIRLA, de curarla y amarla. Imprimir esperanzas, vigor y alegrías a nuestros pensamientos" (PABLO VI).

LA ALEGRIA DE VIVIR

En la Edad Antigua y en la Edad Media y parte del Renacimiento, los hombres podían morir de risa, para este Siglo se da el caso contrario, no saben Reír, la mente y el espíritu se enferman. Las Psicoterapias han señalado tres puntales:

a- El optimismo
b- La eterna sonrisa, la risa estruendosa, llegando a la conclusión sobre la risa como elemento curativo. La risa es un modo espontáneo de expresar la alegría y el optimismo junto, no se puede estar feliz sin estar alegre. La Alegría no es sólo la salud del alma, sino el motor que conserva la salud:

1. Sonríe, guarda la paz
2. Fíjate en el lado bueno de las cosas.
3. Derrama felicidad
4. Cuida tu lectura
5. Cuenta los beneficios recibidos
6. Pídele a Dios que te conceda alegría.

"Dormía y soñaba que la vida no era sino alegría. Me desperté y vi que la vida no era sino un servicio, y vi que el servicio era ALEGRÍA"
(Tagore)

Llévalo siempre


"Tómate tiempo para pensar,
Tómate tiempo para rezar,
Tómate tiempo para reír.
Es la fuente del poder.
El mayor poder sobre la tierra.
Es la música del alma.
Tómate tiempo para jugar
Tómate tiempo para amar y ser amado.
Tómate tiempo para dar.
Es el secreto de la perpetua juventud.
Es el privilegio que nos da Dios.
El día es demasiado corto para ser egoísta.
Tómate tiempo para leer.
Tómate tiempo para ser amable.
Tómate tiempo para trabajar,
Es la fuente de la sabiduría.
Es el camino hacia la felicidad.
Es el precio del éxito,
Tómate tiempo para hacer caridad.
Es la llave del cielo"